一、項目基本情況
1.采購單位:青島城投商業資産管理運營集團有限公司
2.服務名稱:T2商務寫字樓小廚寶采購項目
3.服務内容:T2商務寫字樓部分樓層安裝小廚寶137台。服務内容包括但不限于:小廚寶設備的供貨、安裝、調試及維修保養等,詳見産品清單(附件6)。
4.服務地點:青島市崂山區香港東路195号上實中心。
5.采購預算:96360元。
6.服務時間:自合同簽訂之日起15天内完成供貨安裝。
二、報價單位資格要求
1.具有獨立承擔民事責任能力的法人,具有完成本項目的服務能力;
2.通過“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)查詢,未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單的;
3.報價人從2020年1月1日至2022年12月31日須至少具備一項5萬元以上同類業績;
4.産品制造商必須是行業知名品牌,投标商注冊資本不低于400萬;
5.本項目不接受聯合體投标。
備注:
本項目同類項目界定:單項合同金額5萬元及以上的小廚寶供貨及安裝銷售合同。業績需提供原件或複印件加蓋報價人公章,并提供能證明同類業績的輔助材料原件或複印件加蓋報價人公章。同類項目業績認定以合同簽訂時間為準。
三、報價文件
1.報價應為含稅全包價,包括但不限于人員薪資、社保、獎金、福利、工裝、稅費、管理費、保險等提供相關服務的所有費用。
2.報價文件資料包括:營業執照、報價單、法定代表人身份證明及身份證複印件、承諾函、受委托經辦人身份證複印件等,并按照本詢價函附件格式提交材料。
3.報價人需根據采購單位要求提供供貨安裝方案。
4.項目要求
4.1安排專人直接向采購單位彙報并按采購單位要求完成供貨安裝工作;
4.2中标供應商應按照合同約定名稱、樣式供貨,如有變更需經采購單位審批同意後實施;
4.3中标供應商選用的設備、材料應采用優等、環保産品;
4.4到貨驗收:貨物運抵交貨地後進行貨物驗收,貨物驗收範圍包括型号、規格、數量、貨物包裝、外觀質量、配件、貨物裝箱清單等方面内容。确認無誤後雙方簽署到貨驗收單。貨物在交貨過程中發生意外事故以及其他原因造成的損失和風險由中标供應商承擔。
在驗收過程中,因提交的貨物部分或全部不符合本協議及訂單約定的數量、質量标準,或者貨物外觀變形或損壞等未達到采購單位要求的,中标供應商應按采購單位要求在5日内更換補齊,确保所提交的貨物符合協議約定,否則采購單位可以拒絕接受該貨物或終止協議,由此給采購單位造成的損失由中标供應商賠償。
中标供應商應按照采購單位要求在規定時間内完成所有供貨、安裝調試等服務,驗收合格後,雙方人員簽署安裝運行驗收單,驗收完畢,中标供應商向采購單位提供所購貨物的産品說明書。
雙方簽署安裝運行驗收單視為交付,但不視為采購單位須據此付款。安裝運行驗收單簽署後,采購單位向中标供應商支付95%合同款,中标供應商在采購單位通知日起3日内開出包含質量保證金在内的全額增值稅專用發票做結賬準備。在交付前及交付過程中發生的一切關于設備、安裝調試等産品或服務的損失和風險由中标供應商承擔;
4.5免費維保期限(包括但不限于起算時間、延長條款等)
保修期限:中标供應商對本合同項下的産品提供不少于6年的免費保修和備品備件更換服務,上述費用均包含在合同總價内,如果中标供應商為經銷商,則經銷商提供1年免費保修并協調廠商提供第2到第6年的免費維保。
保修日期自系統驗收合格、雙方簽署《到貨安裝驗收單》之日起計算。免費維保期内包含内容:
免費維保期内,中标供應商提供免費上門服務,即使進行維修、備品備件更換等服務且不再收取任何費用;
(1)支持7×24小時現場維護服務和電話支持服務,提供故障報修熱線服務聯系電話。采購單位報障後(包括但不限于電話、短信、郵件等方式),2小時内響應;24小時内修複。必要時,采用臨時調換等措施,以保證采購單位的正常工作;
(2)免費保修期為期6年,保修期内供應商不得向采購單位主張任何費用。
4.6保修期滿1年後經中标供應商書面申請10個工作日内,采購單位向中标供應商無息支付5%質保金。
5.合同主要條款(甲方指采購單位,乙方指中标供應商)
5.1 貨款支付
(1)在合同簽訂到項目實施完成由甲方驗收合格收到乙方開具合同總金額100%的發票後,十五個工作日内,甲方向乙方支付合同總金額的95%。
(2)預留5%合同總金額作為項目質保金,若無産品質量問題,質保期滿1年後甲方收到乙方付款申請後10個工作日内,向乙方無息支付合同總金額的5%質保金。
(3)達到付款條件後,乙方需開具增值稅專用發票,随同支持資料一同提交甲方,相關資料經甲方審核無誤後辦理付款。甲方付款方式可采用支票、電彙和銀行承兌彙票、商業承兌彙票。乙方未開具發票或開具發票不合格的,甲方付款期限相應順延且不構成違約。
甲方需将上述合同款項轉入乙方指定的銀行賬戶。乙方開具的發票不作為收款依據,收款以乙方銀行入賬為準。
5.2 安裝調試
(1)乙方依據甲方确認的工程設計圖紙進行産品安裝。甲方在确認後,對該設計圖紙再行更改需經過乙方同意。如乙方同意更改,由此産生的額外費用由甲方承擔。安裝期為乙方交貨後2天内(不含甲方未及時提供可安裝現場等原因所延誤時間)。
(2)乙方完成系統調試後,乙方将向甲方提供書面驗收申請及相關資料。甲方應在乙方提交書面驗收申請之日起7個工作日(以下簡稱“驗收期”)内完成對乙方提供的所有資料及現場情況的檢查确認并簽署驗收報告。如有整改需求的,應在驗收期内以書面方式提出,未在該期限内提出的視為驗收合格。檢驗标準完全符合本合同規定的質量、規格和性能。
(3)乙方負責系統安裝和調試以及操作人員培訓,并制定詳細的培訓計劃,使操作人員能獨立進行管理、操作、維護和故障處理等工作,做好相關記錄及技術文檔收集整理,待驗收合格後移交給甲方。
5.3 驗收及交接
(1)貨物運抵指定地點後,甲方組成驗收小組,對采購貨物進行全面驗收并填寫。如發現貨物和規格或者兩者都與合同不符,甲方有權限根據檢驗結果要求乙方立即更換或者提出索賠要求。此檢驗僅為初步驗收,并不免除乙方應承擔的質量保修責任。驗收時乙方須提供采購貨物明細、安裝位置、貨物檢驗報告、出廠合格證明等資料。若上述資料不完整,甲方可拒絕驗收。
(2)因乙方不踏勘現場而造成所供貨尺寸不能夠安放到相應的位置的,由乙方向甲方提供能夠放置的性能、标準不低于所報品牌的産品交付、安裝方案,經甲方同意後執行該方案,但乙方仍應在合同原定時限内完成安裝、交付,因變更方案産生的一切費用與損失均由乙方負責承擔;如乙方無法提供能滿足甲方需求的産品,甲方有權終止合同并參考違約條款(4)相關約定執行。
5.4成品保護:
(1)乙方應負責貨物的保護和清潔工作直至全部驗收合格為止。
(2)乙方應負責貨物的保管,直到經甲方檢查、測試、驗收最終書面接受為止。
(3)所有從制造商處運抵收貨地點的貨物應保持原包裝,直到現場條件允許安裝為止。
5.5售後服務及承諾
乙方有完善的服務體系,有能力提供持續的、本地化售後服務。乙方應提供及時周到的售後服務,應保證每半年至少一次上門回訪、檢修。乙方應當在接到甲方通知後2小時内做出響應,24小時内到達現場,不能在規定時間内修好的要免費提供備品備件。
5.6質量保證期
(1)質保期:自最終驗收合格之日起壹年備品備件免費更換,維保期内,非人為原因引起的設備損壞由乙方提供免費維修(包括材料費及人工費);免費維保期内,乙方提供免費上門服務,即使進行維修、備品備件更換等服務且不再收取任何費用。如需停機返廠維修,需提供臨時替換設備并免費安裝。
(2)質量保證期内,如果證實貨物是有缺陷的,包括潛在的缺陷或者使用不符合要求的材料等,乙方應立即免費維修或者更換有缺陷的貨物或者部件,保證達到合同規定的技術以及性能要求。該項貨物的質保期相應從貨物缺陷維修完畢或更換符合要求的貨物後重新計算。如果乙方在收到通知後5天内沒有彌補缺陷,甲方可自行采取必要的補救措施,但風險和費用全部由乙方承擔,甲方同時保留通過法律途徑進行索賠的權利。
(3)保修期内,如出現産品本身質量及施工質量問題,乙方負責維修并承擔更換元器件的費用。乙方在保修期内向甲方提供維修服務時,産品維修地點在乙方指定的區域内進行,施工質量問題在甲方項目所在地完成維修。
(4)如中标供應商為經銷商,質保期1年結束後,第2到第6年由供應商負責協調廠家進行免費維保,廠家不提供免費維保服務的由供應商進行免費維修更換。
5.7甲方責任
(1)及時地按照合同約定辦理付款手續。
(2)負責提供工作場地,協助乙方進行系統安裝、調試和數據收集。
(3)對合同條款及所知悉的乙方商業秘密負有保密義務。
5.9乙方責任
(1)保證所供設備均為報價文件承諾的設備,符合相關質量檢測标準,具有該産品的出廠技術和質量标準或合格證,保證其全部部件為全新未使用的。
(2)保證設備的售後服務,嚴格依據報價文件及相關承諾,對設備及系統進行保修、維護等服務。
(3)保證其所供設備不存在侵犯第三方知識産權的行為,否則由此産生的損失由乙方承擔。
(4)在質保期内産品出現質量問題,乙方在接甲方通知2小時内做出響應,24小時内到達現場,不能在約定時間内修好的,需免費提供備品(機)備件。
(5)乙方需準備備用機,如果出現短時間無法修複的故障或問題,及時更換備用機保證甲方正常使用小廚寶供熱水,甲方需提供備用機以及備品備件存放維修間,甲方僅對備品配件及備用機提供存放間,不負有保管義務。
5.10違約責任
(1)甲乙雙方任意一方無故終止合同或因任何一方違約導緻本合同被解除的,違約方應當按照合同總金額的10%向守約方支付違約金。
(2)乙方逾期完成供貨安裝設備的,每逾1日乙方向甲方支付合同總金額3‰的滞納金。逾期交貨超過20日的,甲方有權決定是否繼續履行合同,如甲方決定終止履行合同的,乙方應按照合同總金額的30%向甲方支付違約金。
(3)乙方所供設備品牌、規格型号、質量等不符合項目質量要求和技術标準約定的,甲方有權拒收并且有權終止合同,同時由乙方向甲方支付合同總金額10%的違約金,如果違約金不足以支付甲方所受損失的,甲方有權要求其賠償。甲方收貨後,發現所供設備存在質量瑕疵的,甲方可以據此拒付貨款,直至質量問題解決為止。
(4)在質保期内産品出現質量問題,乙方如不能在規定時間内修好的,甲方有權選擇以書面通知形式單方解除合同或要求乙方免費提供備品備件,或由甲方另請第三方解決,由此産生的費用由乙方承擔,甲方有權從質保金中扣除相關費用,質保金不足以支付甲方損失的,不足部分乙方應另行向甲方補足。甲方選擇以書面通知形式單方解除合同的,乙方應在甲方通知的期限内取回設備設施,将甲方場地恢複原狀,并退還甲方已經支付的全部款項,給甲方造成其他損失的乙方應予以全部賠償。合同解除後如乙方未在甲方通知的期限内取回設備設施,則視為乙方放棄甲方處設備設施的所有權,甲方可自行處理并将場地恢複原狀,甲方為此所支付的費用由乙方承擔。
(5)如果乙方提供的貨物侵犯任何第三方的合法權利,乙方應當按照合同總價款的20%向甲方支付違約金,同時甲方有權單方解除本合同并有權要求乙方返還全部貨款。對于因貨物侵犯第三方合法權利而産生的法律糾紛,由乙方負責處理并承擔所有侵權責任。如果因此累及甲方承擔責任,甲方有權向乙方追償,乙方應當賠償因以上侵權而給甲方造成的所有損失并承擔甲方為處理以上糾紛而産生的所有費用(包括但不限于訴訟費、律師費、調查取證費、差旅費等)。
(6)如乙方所供貨物三分之一及以上産品質量不合格的,甲方有權解除本合同,同時乙方應當按照本條第1款、第4款承擔違約責任。
(7)甲方不按合同約定時間支付貨款的,乙方有權停止交貨;超過60天的,乙方有權解除本合同,并有權處理餘下未交付貨物及要求甲方按照本條第一款承擔違約責任。
(8)乙方所有貨物安裝驗收完畢,并已交付甲方使用,甲方未能按照第五條執行而延期付款,甲方應支付乙方違約金,違約金為合同餘款的0.01%/每天。
6.采購單位于2023年6月12日上午9:30點統一組織現場踏勘,報價單位需派專人進行現場踏勘。報價單位應在規定時間進行現場踏勘。報價單位充分了解項目内容後再進行報價。
現場踏勘聯系人:楊松 聯系電話:17630191578
因未按規定時間進行現場勘查導緻報價與實際不符的,報價作廢。
7.中标選取方式:最低價中标法,符合采購要求、報價合理且最低的單位為中标單位。如出現報價相同,選擇報價單位中提供的業績中單一合同額最高者作為中标單位。
8. 如采購單位後期需要臨時增加采購小廚寶,可按不高于合同内同等型号單價,通過簽訂充協議的形式向中标供應商進行采購。
9.以上材料需加蓋公章并裝訂成冊(營業執照等材料可提供複印件并加蓋公章)裝入文件袋密封,密封後在封口處加蓋騎縫章,在封面标明項目名稱:T2商務寫字樓小廚寶采購項目。
上述提報資料模闆詳見附件1—附件7
四、報價截止時間、形式
1.報價時間截止:2023年6月13日14:00。
2.報價形式:報價文件可采取郵寄或現場遞交的形式。
3.地點:山東省青島市崂山區海爾路168号1810室。
4.報價超過預算、未及時送達或不滿足詢價公告要求的報價文件将被拒絕。
五、公告期限
自本項目公告發出之日起至報價截止時間止。
六、聯系方式
聯系人:柳岩 聯系方式:15964980353
地點:山東省青島市崂山區海爾路168号
附件:1.承諾函
2. 城投商管集團合作夥伴反腐敗政策告知書
3.報價單位信息表
4.服務方案
5.同類項目業績一覽
6. 産品清單報價單
7.封口格式
青島城投商業資産運營管理集團有限公司
2023年6月9日
附件、表格詳見鍊接: